Anhänge gezielt speichern
Wähle einzelne oder mehrere Anhänge aus der aktuell geöffneten E-Mail aus und speichere nur diese Dateien in deinem DocCloud-Konto.
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Jetzt im Google Workspace MarketplaceDocCloud für Gmail™
Speichere ausgewählte Anhänge aus der aktuell geöffneten E-Mail direkt in DocCloud und füge sichere DocCloud-Freigabelinks in neue Gmail-Nachrichten ein.
Die Integration verbindet Gmail mit deinem DocCloud-Konto, ohne dein gesamtes Postfach im Hintergrund zu durchsuchen. Eine Übertragung oder Änderung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Aktion.
Öffentlich im Google Workspace MarketplaceNur ausgewählte AnhängeKeine Werbenutzung
Beim VerfassenSicheren DocCloud-Link einfügenMit Ablaufdatum und Downloadsteuerung
Zweck der Anwendung
E-Mail-Anhänge und Cloud-Dateien ohne Umwege verbinden.
DocCloud für Gmail™ vermeidet den manuellen Zwischenschritt über Download, lokale Speicherung und erneuten Upload. Nutzer können gezielt Anhänge aus der aktuell geöffneten Nachricht auswählen und direkt in einem DocCloud-Ordner speichern.
Beim Verfassen einer Nachricht können Nutzer zuletzt verwendete Dateien aus ihrem eigenen DocCloud-Konto auswählen und einen kontrollierbaren Freigabelink in den Gmail-Entwurf einfügen. Das Add-on versendet keine E-Mail selbstständig und verarbeitet keine anderen Nachrichten ohne eine konkrete Nutzeraktion.
Produktiver Funktionsumfang
Von Gmail nach DocCloud – und sicher zurück.
Die produktive Version konzentriert sich auf die geöffnete E-Mail und den aktiven Entwurf. Automatisches Scannen des gesamten Postfachs ist nicht vorgesehen.
Anhänge direkt ablegen
Zielordner bestimmen
Lege direkt in Gmail fest, in welchem DocCloud-Ordner die ausgewählten Dateien gespeichert werden sollen.
Mehrere Anhänge übertragen
Übernimm mehrere ausgewählte Anhänge in einem Arbeitsgang, ohne sie vorher lokal herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
DocCloud-Dateien sicher teilen
Zuletzt verwendete Dateien öffnen
Greife beim Schreiben einer E-Mail direkt auf zuletzt verwendete Dateien aus deinem eigenen DocCloud-Konto zu.
Geschützte Links einfügen
Erstelle eine DocCloud-Freigabe direkt aus Gmail – mit Ablaufdatum und der Wahl, ob Downloads erlaubt sind.
Warnung bei sensiblen Inhalten
Erkennt DocCloud möglicherweise sensible Daten, erscheint vor der Freigabe eine Warnung. Du kannst prüfen, abbrechen oder ausdrücklich fortfahren.
So funktioniert es
Nur wenige Schritte zwischen Gmail und DocCloud.
Add-on installieren
Installiere DocCloud for Gmail™ aus dem Google Workspace Marketplace und öffne anschließend Gmail.
DocCloud-Konto verbinden
Öffne DocCloud in der Gmail-Seitenleiste, melde dich bei DocCloud an und bestätige die einmalige Kontoverknüpfung.
Anhänge oder Datei auswählen
Wähle Anhänge aus der geöffneten Nachricht oder eine zuletzt verwendete Datei aus deinem DocCloud-Konto.
Aktion bestätigen
Bestimme Zielordner oder Freigabeeinstellungen. Erst nach deiner Bestätigung werden Dateien übertragen oder Links in den Entwurf eingefügt.
Verwendung von Google-Daten
Zugriff nur im aktuellen Gmail-Kontext.
DocCloud für Gmail™ verwendet eng begrenzte Gmail-Berechtigungen für die jeweils von dir ausgelöste Aktion. Das Add-on verarbeitet keine beliebigen Nachrichten und führt keine eigenständige Postfachsuche durch.
Unsere Zusage
Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder Profilbildung verwendet und nicht zum Training allgemeiner KI- oder Machine-Learning-Modelle eingesetzt.
Google-DatenVerwendungszweck
Google-Konto-ID und primäre E-Mail-Adresse
Sie dienen der sicheren Kontoverknüpfung und der Zuordnung zum richtigen DocCloud-Konto.
Aktuell geöffnete Gmail-Nachricht
Nach einer ausdrücklichen Aktion werden nur die für die Anzeige und Auswahl erforderlichen Daten der geöffneten Nachricht verarbeitet, insbesondere Nachrichten-ID, Betreff und Anhangsmetadaten.
Ausgewählte E-Mail-Anhänge
Nur die vom Nutzer markierten Anhänge werden verschlüsselt an DocCloud übertragen und dort im gewählten Ordner gespeichert.
Aktueller Gmail-Entwurf
DocCloud fügt ausschließlich den vom Nutzer erzeugten Freigabelink oder gewählte Inhalte in den aktiven Entwurf ein. Das gesamte Postfach wird nicht durchsucht.
Kein pauschaler Zugriff auf das gesamte Gmail-Postfach
Der Funktionsumfang beschränkt sich auf die aktuell geöffnete Nachricht, vom Nutzer ausgewählte Anhänge und die von ihm ausgelöste Aktion im aktiven Entwurf.
Datenschutz und Kontrolle
Du bestimmst, was DocCloud erhält und was Gmail verändert.
Ohne deine Auswahl wird kein E-Mail-Anhang in DocCloud gespeichert und kein Link in einen Gmail-Entwurf eingefügt. Die Kommunikation mit DocCloud erfolgt verschlüsselt und gemäß unserer Datenschutzerklärung sowie der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Nur markierte Anhänge werden an DocCloud übertragen.
Der Zugriff ist auf den aktuellen Kontext und die ausgelöste Aktion begrenzt.
Im Gmail-Add-on kannst du Ablaufdatum und Download-Erlaubnis für den erzeugten DocCloud-Link festlegen.
Häufige Fragen
Wichtige Antworten zur Gmail-Integration.
Kann DocCloud mein gesamtes Gmail-Postfach durchsuchen?
Nein. Die aktuelle Version ist auf die aktuell geöffnete Nachricht, ausgewählte Anhänge und den aktiven Gmail-Entwurf beschränkt.
Werden Anhänge automatisch gespeichert?
Nein. Nutzer müssen die gewünschten Anhänge markieren, einen Zielordner auswählen und die Übertragung ausdrücklich bestätigen.
Werden DocCloud-Dateien als öffentliche Links versendet?
Nutzer wählen die Freigabeeinstellungen selbst. In der aktuellen Gmail-Version können ein Ablaufdatum und die Download-Erlaubnis festgelegt werden. Passwortgeschützte Links werden in diesem Gmail-Ablauf derzeit nicht unterstützt.
Wo kann ich DocCloud for Gmail™ installieren?
DocCloud for Gmail™ ist öffentlich im Google Workspace Marketplace verfügbar. Nutze oben auf dieser Seite Im Marketplace installieren, um den offiziellen Eintrag zu öffnen.
DocCloud für Gmail™
Anhänge ablegen und Cloud-Dateien teilen – direkt im E-Mail-Arbeitsablauf.
Gmail™ ist eine Marke von Google LLC. DocCloud ist nicht mit Google LLC verbunden und wird nicht von Google LLC unterstützt.